Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date cu caracter personal:

Asociația pentru Victimele Infracțiunilor Sexuale, în calitatea sa de Operator, stochează cu bună credință datele cu caracter personal ale persoanelor vizate în conformitate cu legislația aplicabilă, respectând pe deplin principiile prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri legitime, conform art. 5 din Regulamentul General UE privind protecția datelor actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.

Date cu caracter personal: 

Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale (de tipul vârstă, gen, nivel de educație etc.), precum și informații cu caracter sensibil precum apartenența religioasă, sindicală, etnică, opiniile politice, date biometrice, date privind starea de sănătate fizică sau mentală. În cadrul interacțiunii cu reprezentanții Asociației pentru Victimele Infracțiunilor Sexuale vor fi prelucrate atât în mediul online, cât și în mediul offline (în format scriptic) următoarele informații cu caracter personal furnizate: numele și prenumele, cod numeric personal, data și locul nașterii, câteva caracteristici demografice (vârsta, sexul, nivelul de educație, ocupația și apartenența etnică), imaginea, semnătura, date medicale, date provenite din eventuale rapoarte de evaluare psihologică/expertiză psihologică, precum și o serie de informații obținute din eventualele răspunsuri / comportamente nonverbale furnizate cu ocazia interacțiunii cu reprezentanții asociației. 

Prelucrare de date cu caracter personal înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea acestora.

Persoana vizată este persoana fizică care solicită sprijin din partea Asociației pentru Victimele Infracțiunilor Sexuale, precum și angajații, voluntarii, contractorii / consultanții, utilizatorii site-ului, subiecții cercetărilor noastre.  

Părțile terțe sunt reprezentate de orice persoană fizică sau entitate juridică, autoritate publică, care sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze datele cu caracter personal. În cazul de față persoanele terțe sunt reprezentate de companii ce oferă servicii diverse, cum ar fi dar nelimitându-se la: servicii de găzduire și mentenanță a site-ului asociației, servicii de arhivare a documentelor profesionale.

Destinatar poate fi orice persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia/căruia îi sunt divulgate datele cu caracter personal. În cazul de față informațiile obținute în urma interacțiunii cu persoana vizată sunt divulgate persoanelor împuternicite cât și autorităţilor publice competente, precum şi altor instituţii abilitate, la solicitarea instanţelor judecătoreşti sau organelor de cercetare penală.

Consimțământ înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate, a persoanei vizate, prin care acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal comunicate, să fie prelucrate în scopurile explicite incluse în cele ce urmează.

Acțiunea în sine de a contacta Asociația, a oferi date despre persoane și situații sensibile, a solicita informații și ajutor reprezintă o acțiune fără echivoc care exprimă consimțământul dumneavoastră ca Asociația să vă poată prelucra datele pentru a vă intermedia și facilita accesul la justiție. Este important să înțelegeți că odată contactată Asociația în acest sens, membrii care iau contact direct cu cazul au obligația legală de a sesiza mai departe autoritățile statale responsabile, iar investigațiile pot continua chiar și în cazul în care vă răzgândiți și vă doriți retragerea plângerii sau stoparea procedurilor.

2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Toate informațiile vor fi colectate și prelucrate exclusiv de operator în următoarele scopuri:

a) Sprijinirea cu toate mijloacele a investigării infracțiunilor sexuale cu victime minore;

b) Facilitarea accesului la justitie;

c) Efectuarea interviurilor criminalistice folosind protocoale și proceduri operaționale standardizate, centrate pe prevenirea retraumatizării victimei;

d) Furnizarea de sprijin psihologic adecvat pentru victimele violenței sexuale;

e) Cercetare.

Prelucrarea de date sensibile (cum ar fi informațiile furnizate direct sau indirect de către persoanele care ne contactează sau informațiile provenite din observarea comportamentului acestora), presupune anumite riscuri referitoare la viața privată, cum ar fi spre exemplu dezvăluirea neautorizată/accidentală/ilicită a datelor.

Pentru a reduce la minimum un asemenea risc, informațiile referitoare la minor se pot accesa doar de persoane angajate ale operatorului și alte persoane împuternicite, abilitate și desemnate în acest sens, care și-au asumat obligația de confidențialitate, respectarea vieții private și a datelor personale.

De asemenea, pentru a reduce la minimum un asemenea risc, arhiva online și offline cu documente profesionale este păstrată de către persoana împuternicită în condiții de securitate, cu acces restricționat.

Operatorul de date cu caracter personal garantează faptul ca prelucreaza datele dumneavoastra in conditii de legitimitate, implementând totodată măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității și confidențialității datelor conform art. 25 și 32 din Regulamentul General UE.

Prelucrarea informațiilor colectate online, cât și a celor colectate offline se realizează într-un mod non-automat în vederea ducerii la îndeplinire a scopului convenit, fără intervenția vreunei alte persoane în afara specialistului desemnat de Asociația pentru Victimele Infracțiunilor Sexuale.

Furnizarea datelor este necesară pentru sprijinirea dumneavoastră în demersurile juridice și cele de natură psihologică de care vreți să beneficiați. În cazul necomunicării acestor date cu caracter personal către Asociație, nu vă putem facilita accesul la resursele noastre.

3. Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal:

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de către Asociația pentru Victimele Infracțiunilor Sexuale după cum urmează:

• În baza consimțământului, datele persoanei vizate parvin Asociației, care analizează situația și decide dacă este cazul să își exercite dreptul și obligația legală de a sesiza organele statale cu atribuții specifice: poliție, parchet, etc.
• Prelucrarea datelor în vederea îndeplinirii unei obligații legale, conform articolului 6 alineat 1) litera c) și anume: redactarea înscrisurilor în numele și/sau pentru Beneficiar, înaintarea de cereri/înscrisuri către instanțe de judecată/ instituții/ autorități/ organizații și persoane fizice/juridice, din România în calitate de reprezentant convențional; îndeplinirea obligațiilor fiscale și de decontare față de finanțatori;
• Prelucrarea datelor conform articolului 6 alineat 1) litera d) în vederea protejării intereselor vitale ale persoanei vizate în cazul alertării autorităților competente în caz de abuz asupra persoanelor vulnerabile sau minorilor;
• Prelucrarea datelor pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public: investigarea infracțiunilor sexuale cu victime, operaționalizarea unui sistem de notificare a abuzurilor sexuale prin intermediul rețelelor de socializare, monitorizarea la nivel național a formelor de violență sexuală, urmărirea situațiilor de recidivă pentru infractorii sexuali;
• Prelucrarea datelor în interesul legitim al Operatorului, conform articolului 6 alineat 1) litera f) din Regulamentul General UE privind protecția datelor în vederea întocmirii documentației interne necesare acordării serviciilor specifice; supravegherii prin camere video a spațiului operatorului pentru asigurarea pazei bunurilor și persoanelor; prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul reprezentării societății în fața instanțelor de judecată și a autorităților publice, respectiv realizarea interesului legitim al operatorului de exercitare a drepturilor sale legitime de apărare.

4. Durata prelucrării datelor:

Păstrarea datelor cu caracter personal într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate se va face, atât în mediul online, cât și în mediul offline, în conformitate cu condițiile și prevederile legale, pentru o perioadă nedeterminată, având în vedere faptul că potrivit art.153 din Codul penal, prescripția nu înlătură răspunderea penală în cazul faptelor prevăzute la art.218-220 (violul, agresiunea sexuală).

Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor, se vor stoca pe o perioada de 30 de zile calendaristice, respectiv în conformitate cu temeiurile prevăzute de legislația în vigoare.

Rezultatele testărilor/evaluărilor/expertizelor psihologice se vor putea păstra în format anonimizat pentru o perioadă nedeterminată, exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau în scopuri statistice.

5. Persoanele împuternicite / Destinatari / Operator asociat:

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de către următoarele persoane, cu respectarea întocmai a legislației privind protecția datelor cu caracter personal:

Furnizorii de prestări servicii cum ar fi, dar fără a se limita la furnizori de servicii și sisteme IT, partenerii contractuali (avocați, psihologi, consultanți, contabili, ținuți de obligația de confidențialitate cu privire la datele transmise), parteneri ai Asociației din sistemul judiciar (polițiști, procurori, judecători, psihologi, medici) ținuți prin propriile coduri deontologice de obligația de confidențialitate, informații și ei prin note similare celei de față despre obligațiile specifice în conformitate cu Regulamentul GDPR. În cazul în care persoanele împuternicite subcontractează o parte din activitățile care implică prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractanții vor fi supuși acelorași obligații în ceea ce privește implementarea măsurilor de securitate, tehnice și organizatorice prevăzute de GDPR privind protecția datelor, dar și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării GDPR.

6. Transferul datelor cu caracter personal:

În cazul în care prelucrarea datelor personale se realizează prin intermediul serviciilor electronice de comunicare (e-mail), este posibil ca datele dvs. să fie transferate către entități din afara UE, dar care dețin autorizațiile necesare pentru prelucrarea datelor în condiții de securitate recunoscute și/sau acceptate la nivel UE ( de exemplu, dețin certificări Privacy Shield ce pot fi puse la dispoziția persoanelor sau entităților interesate).

7. Drepturile dumneavoastra în ceea ce privește datele cu caracter personal:

Dorim să vă informăm, de asemenea, că, potrivit articolelor 12-22 din GDPR și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE, aveți următoarele drepturi:

• dreptul la informare și de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
• dreptul la rectificarea datelor dumneavoastră;
• dreptul de a fi uitat/dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră, în cazul datelor cu caracter personal prelucrate în conformitate cu Articolul 6 alineatul 1) litera e) sau f), inclusiv crearea de profiluri în baza acestor prevederi, respectiv pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este investit operatorul, respectiv în scopul intereselor legitime ale Operatorului;
• dreptul de a sesiza Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau orice instanțe competente.

Notă! Vă rugăm să aveți în vedere faptul că, în conformitate cu art. 17 alin.(3) din Regulamentul 679/2016, dreptul la ştergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară:

• pentru respectarea unei obligaţii legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică operatorului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorităţi oficiale cu care este învestit operatorul;
• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.

Aveți, de asemenea, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuată pe baza consimțământului până la momentul retragerii.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, puteți contacta Asociația pentru Victimele Infracțiunilor Sexuale printr-o solicitare scrisă, datată și semnată transmisă la adresa sediului social din municipiul Constanța, str. Calafatului, nr. 16, județul Constanța sau prin email la adresa asociatiapentruvis@gmail.com.

Solicitarea dumneavoastră va fi analizată și vi se va răspunde în termen de 30 zile de la primirea solicitării de către Asociație, conform GDPR și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.

Vom face toate eforturile pentru a păstra o relație armonioasă cu persoanele vizate, cu reprezentanții răspunderii părintești, cu colaboratorii și partenerii noștri, însă în măsura în care considerați că este necesar, puteți depune o plângere vizând activitatea de prelucrare a datelor de către Asociație în fața autorității de supraveghere competente, ANSPDCP, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București. 

În anumite ocazii, Asociația pentru Victimele Infracțiunilor Sexuale își poate modifica politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a reflecta modificările în legislație, în practicile noastre de preluare și utilizare a datelor personale, în caracteristicile site-ului sau în procesele tehnologice. Varianta actualizată a acestei note de informare va fi făcută publică pe site-ul Asociației, pe care vă recomandăm să îl accesați periodic.

Dacă vrei să vorbești despre violența sexuală cu cineva pregătit să te ajute, trimite un mesaj la: help@asistentavictime.ro